எவரையும் எக்செல் ப்ரோவாக மாற்ற 20 குறிப்புகள்.
எக்செல் புரோவாக மாறுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளைத் தேடுகிறீர்களா?
அலுவலகத்தில் எக்செல் நன்றாக தேர்ச்சி பெறுவதன் முக்கியத்துவத்தை யாரும் மறுக்க முடியாது.
இருப்பினும், ஆரம்ப மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் இருவரும் அனைத்து பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளையும் அறிந்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
எனவே இங்கே உள்ளது உங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் புரோவாக மாற்ற 20 உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்:
1. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க ஒரே கிளிக்கில்
உங்கள் கீபோர்டில் உள்ள கண்ட்ரோல் (Ctrl) + ஒரு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தி அனைத்து கலங்களையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம்.
ஆனால் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, மூலையில் உள்ள பொத்தானின் ஒரே கிளிக்கில், எல்லா தரவும் உடனடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் என்பது பல பயனர்களுக்குத் தெரியாது.
2. ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைத் திறக்கவும்
ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, அவற்றை ஒவ்வொன்றாகத் திறப்பதற்குப் பதிலாக, 1 கிளிக்கில் அனைத்தையும் திறக்கும் தந்திரம் உள்ளது.
நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து Enter விசையை அழுத்தவும். எல்லா கோப்புகளும் ஒரே நேரத்தில் திறக்கப்படும்.
3. பல எக்செல் கோப்புகளுக்கு இடையில் மாறவும்
உங்களிடம் பல விரிதாள்கள் திறந்திருக்கும் போது, அவற்றுக்கிடையே மாறுவது மிகவும் வசதியாக இருக்காது.
தவறான கோப்பைப் பயன்படுத்தும் துரதிர்ஷ்டம் உங்களுக்கு இருந்தால், உங்கள் முழு திட்டத்தையும் சமரசம் செய்யலாம்.
கோப்புகளுக்கு இடையில் எளிதாக மாற Ctrl + Tab குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்.
4. மெனுவில் புதிய குறுக்குவழியைச் சேர்க்கவும்
முன்னிருப்பாக மேல் மெனுவில் சேமி, செயல்தவிர் மற்றும் மீண்டும் செய் என்ற 3 குறுக்குவழிகள் உள்ளன.
ஆனால் எடுத்துக்காட்டாக நகலெடுத்து ஒட்டுதல் போன்ற குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அவற்றை இவ்வாறு சேர்க்கலாம்:
கோப்பு -> விருப்பங்கள் -> கருவிப்பட்டி -> விரைவு அணுகல் மற்றும் இடமிருந்து வலமாக நெடுவரிசையில் கட் மற்றும் பேஸ்ட்டைச் சேர்த்து சேமிக்கவும்.
மேல் மெனுவில் 2 குறுக்குவழிகள் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
5. ஒரு கலத்தில் ஒரு மூலைவிட்டக் கோட்டைச் சேர்க்கவும்
எடுத்துக்காட்டாக வாடிக்கையாளர் முகவரிகளின் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கும் போது, 1வது கலத்தில் ஒரு மூலைவிட்டப் பிரிப்புக் கோட்டை உருவாக்க வேண்டும்.
நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தகவலை வேறுபடுத்துவதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் அதை எப்படி செய்வது?
கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, Format Cells, Borders மற்றும் இறுதியாக கீழ் வலதுபுறத்தில் (கீழ்நோக்கி மூலைவிட்டம்) பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சரிபார்க்கவும்.
6. ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைச் சேர்க்கவும்
புதிய வரிசை அல்லது புதிய நெடுவரிசையை எப்படிச் சேர்ப்பது என்பது உங்களுக்கு நிச்சயமாகத் தெரியும்.
ஆனால் இந்த முறை நிறைய நேரத்தை வீணடிக்கிறது. ஏனெனில் நீங்கள் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைச் சேர்க்கும் போது பல முறை செயல்பாட்டை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.
பல நெடுவரிசைகள் அல்லது பல வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதே சிறந்த தீர்வாகும், பின்னர் தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய வரிசைகள் வரிசையின் மேலே அல்லது நீங்கள் முதலில் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் செருகப்படும்.
7. பல கலங்களிலிருந்து தரவை விரைவாக நகர்த்தவும்
பணித்தாளில் தரவின் நெடுவரிசையை நகர்த்த விரும்பினால், நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் சுட்டியை நெடுவரிசையின் விளிம்பில் வைப்பதே வேகமான வழி.
குறுக்கு அம்புகளின் வடிவத்தில் அது ஒரு ஐகானாக மாறும்போது, அதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் நெடுவரிசையை சுதந்திரமாக நகர்த்த அழுத்தவும்.
நீங்கள் தரவையும் நகலெடுக்க வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? நெடுவரிசையை நகர்த்துவதற்கு முன் கண்ட்ரோல் (Ctrl) விசையை அழுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லா தரவையும் புதிய நெடுவரிசை நகலெடுக்கும்.
8. காலியான செல்களை விரைவாக நீக்கவும்
பணிக்கான தகவலை நிரப்பும்போது, சில சமயங்களில் தரவு விடுபட்டிருக்கும். இதன் விளைவாக, சில செல்கள் காலியாக இருக்கும்.
உங்கள் கணக்கீடுகளைச் சரியாக வைத்திருக்க, அந்த வெற்றுக் கலங்களை நீங்கள் அகற்ற வேண்டும் என்றால், குறிப்பாக நீங்கள் சராசரியாக இருக்கும்போது, அனைத்து காலியான செல்களையும் வடிகட்டி, 1 கிளிக்கில் அவற்றை அகற்றுவதே வேகமான வழி.
நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்து, தரவு மற்றும் வடிகட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்வுநீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, காலியான செல்கள் என்ற கடைசி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அனைத்து வெற்று கலங்களும் இவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன. அவற்றை மறையச் செய்ய நீங்கள் அவற்றை நீக்க வேண்டும்.
9. தோராயமான தேடலை எப்படி செய்வது
Ctrl + F ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தி விரைவு கண்டுபிடிப்பை எவ்வாறு இயக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம்.
ஆனால் சின்னங்களைப் பயன்படுத்தி தோராயமாகத் தேடுவது சாத்தியம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? (கேள்விக்குறி) மற்றும் * (நட்சத்திரம்)?
நீங்கள் என்ன முடிவுகளைத் தேடுகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாதபோது இந்த குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படும். கேள்விக்குறியானது ஒரு எழுத்தை மாற்றவும், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துக்களுக்கான நட்சத்திரத்தை மாற்றவும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
கேள்விக்குறி அல்லது நட்சத்திரக் குறியை எவ்வாறு தேடுவது என்று நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், கீழே உள்ளதைப் போல அதன் முன் அலை சின்னத்தை ~ சேர்க்கவும்.
10. ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது
ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் வரிசையை நீங்கள் எப்போதாவது வைத்திருந்தீர்களா?
எக்செல் வடிகட்டி செயல்பாட்டை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் பலர் மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவதில்லை.
இருப்பினும், ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். தொடர்புடைய நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்து, தரவு -> மேம்பட்டது என்பதற்குச் செல்லவும். ஒரு பாப்-அப் தோன்றும்.
இந்த பாப்-அப்பில், மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நகலெடு புலத்தை நிரப்புவதன் மூலம் தனித்துவமான மதிப்புகளை எங்கு நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். இந்த புலத்தை நிரப்ப, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பகுதியை நேரடியாக கிளிக் செய்யலாம். இது துல்லியமான மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதைத் தவிர்க்கிறது.
நீங்கள் செய்ய வேண்டியது டூப்ளிகேட் இல்லாமல் பிரித்தெடுத்தல் பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பட்ட மதிப்புகள் நீங்கள் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் நகலெடுக்கப்படும், எனவே தொடக்க நெடுவரிசையில் உள்ள தரவுகளுடன் ஒப்பிடலாம்.
இந்த காரணத்திற்காக, தனிப்பட்ட மதிப்புகளை புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
11. தரவு சரிபார்ப்பு செயல்பாட்டுடன் உள்ளிடப்பட்ட தரவை கட்டுப்படுத்தவும்
தரவு நிலைத்தன்மையை பராமரிக்க, சில நேரங்களில் பயனர்கள் கலத்தில் உள்ளிடக்கூடிய மதிப்புகளை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நபரின் வயது முழு எண்ணாக இருக்க வேண்டும். மேலும் இந்த கணக்கெடுப்பில் பங்கேற்கும் அனைவரும் 18 முதல் 60 வயதுக்கு உட்பட்டவர்களாக இருக்க வேண்டும்.
இந்த வயதிற்கு வெளியே உள்ள பங்கேற்பாளர்கள் தரவை உள்ளிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, தரவு -> தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் சென்று சரிபார்ப்பு அளவுகோலைச் சேர்க்கவும்.
பின்னர் உள்ளீட்டு செய்தி தாவலைக் கிளிக் செய்து, இது போன்ற ஒரு செய்தியை உள்ளிடவும் "உங்கள் வயதைக் குறிக்க முழு எண்ணைப் பயன்படுத்தவும். வயது 18 முதல் 60 வயதுக்குள் இருக்க வேண்டும்."
பாதிக்கப்பட்ட செல்கள் மீது தங்கள் சுட்டியை நகர்த்தும்போது பயனர்கள் இந்தச் செய்தியைப் பெறுவார்கள் மற்றும் உள்ளிடப்பட்ட வயது இந்த வயது வரம்பிற்கு வெளியே இருந்தால் எச்சரிக்கை செய்தி இருக்கும்.
12. Ctrl + அம்புக்குறி பொத்தானைக் கொண்டு விரைவான வழிசெலுத்தல்
விசைப்பலகையில் Ctrl + ஏதேனும் அம்புக்குறி விசையைக் கிளிக் செய்தால், கண் இமைக்கும் நேரத்தில் பணித்தாளின் 4 மூலைகளுக்குச் செல்லலாம்.
உங்கள் தரவின் கடைசி வரிசைக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டும் என்றால், Ctrl + கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
13. ஒரு வரிசையை ஒரு நெடுவரிசையாக மாற்றவும்
ஆன்லைனில் இருக்கும்போது உங்கள் தரவை நெடுவரிசைகளில் பார்க்க வேண்டுமா?
உங்கள் எல்லா தரவையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.
நீங்கள் நெடுவரிசையாக மாற்ற விரும்பும் பகுதியை நகலெடுக்கவும். பின்னர் தரவு வைக்கப்பட வேண்டிய வரிசையின் கலத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
திருத்தி பின்னர் பேஸ்ட் ஸ்பெஷல். இடமாற்றப்பட்ட பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களிடம் உள்ளது, உங்கள் தரவு இப்போது ஒரு நெடுவரிசையில் காட்டப்படும்.
இந்த தந்திரம் ஒரு நெடுவரிசையை ஒரு வரிசையாக மாற்றவும் வேலை செய்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
14. தரவை கவனமாக மறைக்கவும்
எக்செல் பயனர்கள் அனைவருக்கும் வலது கிளிக் செய்து மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தரவை எவ்வாறு மறைப்பது என்பது தெரியும்.
ஆனால் கவலை என்னவென்றால், விரிதாளில் சிறிய தரவு இருந்தால் அதை எளிதாகக் காணலாம்.
தரவை நேர்த்தியாக மறைக்க சிறந்த மற்றும் எளிதான வழி ஒரு சிறப்பு செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
இதைச் செய்ய, மறைக்கப்பட வேண்டிய பகுதியைத் தேர்வுசெய்து, வடிவமைப்பு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வலது கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பயன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கர்சரை டைப்பில் வைக்கவும். ";;;" குறியீட்டை உள்ளிடவும் மேற்கோள்கள் இல்லாமல். சரி என்பதை அழுத்தவும். கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் இப்போது கண்ணுக்கு தெரியாதவை.
செயல்பாடு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள மாதிரிக்காட்சி பகுதியில் மட்டுமே இந்தத் தரவு தெரியும்.
15. பல கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை 1 சிங்கிளாக இணைக்கவும்
பல கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை இணைக்க சிக்கலான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. & சின்னத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும் வரை, நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
கீழே ஒவ்வொன்றிலும் வெவ்வேறு உரையுடன் 4 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. ஆனால் அவற்றை 1 ஆக எவ்வாறு இணைப்பது?
முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கீழே காட்டப்பட்டுள்ள & உடன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
இறுதியாக Enter என தட்டச்சு செய்யவும், இதனால் A2, B2, C2 மற்றும் D2 இன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் 1 ஒற்றை கலமாக இணைக்கப்படும், இது LizaUSA25 @ ஐ வழங்கும்.
16. சிறிய எழுத்தில் இருந்து பெரிய எழுத்துக்கு மாற்றவும்
சிறிய எழுத்தில் இருந்து பெரிய எழுத்திற்கு மாற்ற வேண்டுமா? இதைச் செய்வதற்கான எளிய சூத்திரம் இங்கே.
செயல்பாட்டு புலத்தில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி CAPITAL என தட்டச்சு செய்யவும்.
மேலும் பெரிய எழுத்துக்களை சிறிய எழுத்துக்களுக்கு மாற்ற, SMALL என தட்டச்சு செய்யவும். கடைசியாக 1வது எழுத்தில் மட்டும் பெரிய எழுத்தை போட, NOMPROPRE என்று டைப் செய்யவும்.
17. 0 இல் தொடங்கும் மதிப்பை எவ்வாறு உள்ளிடுவது
ஒரு மதிப்பு பூஜ்ஜிய எண்ணுடன் தொடங்கும் போது, எக்செல் தானாகவே பூஜ்ஜியத்தை நீக்குகிறது.
கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி முதல் பூஜ்ஜியத்திற்கு முன் ஒரு அபோஸ்ட்ரோபியை சேர்ப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலை எளிதாக தீர்க்க முடியும்.
18. தன்னியக்கத் திருத்தத்துடன் சிக்கலான சொற்களை உள்ளிடுவதை விரைவுபடுத்துங்கள்
நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய சிக்கலான உரையை பல முறை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும் என்றால், அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி AutoCorrect அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
இந்த செயல்பாடு தானாகவே உங்கள் உரையை சரியான உரையுடன் மாற்றும்.
எடுத்துக்காட்டாக, École Polytechnique ஐ எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், இது Poly போன்ற தட்டச்சு செய்ய எளிமையான வார்த்தையால் மாற்றப்படலாம். செயல்பாடு செயல்படுத்தப்பட்டதும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Poly என தட்டச்சு செய்யும் போது, அது École Polytechnique இல் சரி செய்யப்படும்.
வசதியானது, இல்லையா? இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த, கோப்பு -> விருப்பங்கள் -> சரிபார்ப்பு -> தானியங்கு திருத்தம் என்பதற்குச் செல்லவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சரியான உரையுடன் மாற்றுவதற்கு உரையை நிரப்பவும்:
19. தானியங்கி கணக்கீடுகளைப் பெற ஒரே கிளிக்கில்
சராசரி மற்றும் தொகை போன்ற சுவாரஸ்யமான தகவல்களை கீழே வலதுபுறத்தில் உள்ள நிலைப் பட்டியில் பார்ப்பதன் மூலம் எளிதாகப் பெற முடியும் என்பது பெரும்பாலானவர்களுக்குத் தெரியும்.
ஆனால் பல தானியங்கி கணக்கீடுகளைப் பெற இந்தப் பட்டியில் வலது கிளிக் செய்யலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?
முயற்சித்துப் பாருங்கள், உங்களுக்கு ஒரு தேர்வு இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
20. இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பணித்தாள் மறுபெயரிடவும்
பணித்தாள்களை மறுபெயரிட பல வழிகள் உள்ளன. பெரும்பாலான மக்கள் அதை வலது கிளிக் செய்து மறுபெயரைத் தேர்வு செய்கிறார்கள்.
ஆனால் அது நிறைய நேரத்தை வீணடிக்கிறது. இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி, நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் தாவலில் இருமுறை கிளிக் செய்து நேரடியாக இங்கே மறுபெயரிட வேண்டும்.
நீங்கள் இப்போது எக்செல் மூலம் இன்னும் கொஞ்சம் வசதியாக இருப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன் :-)
இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டவை என்பதை நினைவில் கொள்க, ஆனால் அவை எக்செல் 2007, 2013 அல்லது 2016 இல் நன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும்.
எக்செல் மலிவாக எங்கே வாங்குவது?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மலிவான விலையில் வாங்க விரும்புகிறீர்களா?
எனவே எக்செல் மென்பொருளை உள்ளடக்கிய Office 365 தொகுப்பை நான் பரிந்துரைக்கிறேன். 65 € க்கும் குறைவாக நீங்கள் அதை இங்கே காணலாம்.
100% இலவச மாற்றுகள் உள்ளன என்பதையும் நினைவில் கொள்க. இந்த தலைப்பில் எங்கள் கட்டுரையை இங்கே கண்டறியவும்.
இந்த தந்திரம் உங்களுக்கு பிடிக்குமா? Facebook இல் உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
மேலும் கண்டறிய:
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பேக்கை மாற்றுவதற்கான 5 சிறந்த இலவச மென்பொருள்.
விசைப்பலகை சின்னங்களை உருவாக்குவது எப்படி: ரகசியம் இறுதியாக வெளியிடப்பட்டது.
